CoEn préparation
Ubora Coop, le logiciel
Le registre numérique de la coopérative : membres, parcelles, collectes, stocks, ventes et paiements.
Pôle Ubora Coop
Ubora Coop
Des coopératives bien gérées, et des producteurs payés à temps.
Nous partons de ce qui existe : une organisation paysanne, un groupement de producteurs ou une coopérative qui ne fonctionne plus. Nous l'aidons à se constituer ou à se remettre en ordre, puis à gérer, vendre et se financer. Nous travaillons sur toute la chaîne de valeur, des intrants jusqu'au paiement du producteur.
coop.uborardc.com
Le contexte en RDC
Ce que nous constatons sur le terrain
Nous arrivons rarement devant une page blanche. Il y a presque toujours déjà un groupe de producteurs qui travaille ensemble, ou une coopérative créée il y a des années et restée en sommeil. Notre travail commence là.
- Des groupements sans existence légaleLes producteurs travaillent ensemble, mais sans statuts ni immatriculation. Pas de compte bancaire, pas de contrat, pas de crédit possible.
- Des coopératives en sommeilImmatriculées un jour, puis plus d'assemblée, plus de comptes tenus, plus d'activité commune.
- Des volumes que personne ne connaîtSans registre des membres et des parcelles, impossible d'annoncer une quantité fiable à un acheteur.
- Des paiements en retardQuand les producteurs sont payés tard, ils vendent ailleurs à la campagne suivante.
Deux points de départ
Nous partons toujours de ce qui existe
Vous êtes une organisation paysanne ou un groupement
Nous vous aidons à constituer la coopérative : assemblée constitutive, statuts conformes à l'OHADA, immatriculation, ouverture du compte.
Vous êtes une coopérative qui ne fonctionne plus
Nous faisons le diagnostic, puis nous remettons les choses en ordre : révision des statuts, renouvellement des organes, reconstitution des comptes.
Chaîne de valeur
Toute la chaîne de valeur, du champ jusqu'au paiement
Une coopérative ne gagne pas seulement en produisant plus. Elle gagne à chaque maillon qu'elle maîtrise : acheter ensemble, stocker au lieu de brader, transformer pour vendre plus cher. Nous analysons la filière avec les membres, puis nous renforçons les maillons qui rapportent le plus.
- 01
Intrants
Semences, engrais et outils achetés en groupe, à crédit si besoin.
Des coûts en baisse, des intrants à temps.
- 02
Production
Bonnes pratiques agricoles, calendrier de campagne, suivi des parcelles.
Des rendements et une qualité réguliers.
- 03
Collecte
Points de collecte, pesée contrôlée, fiche par producteur.
Des volumes connus et vérifiables.
- 04
Stockage
Entrepôt, séchage, conservation, crédit sur stock (warrantage).
Vendre au bon moment, sans brader.
- 05
Transformation
Décorticage, mouture, conditionnement, étiquetage.
Plus de valeur gardée par la coopérative.
- 06
Vente
Contrats de vente groupée avec les acheteurs, avec Ubora Market.
Un meilleur prix, négocié ensemble.
- 07
Paiement
Décompte par producteur, paiement par mobile money.
Des producteurs payés à temps, qui restent.
Notre démarche
Étape par étape
Chaque étape doit produire un résultat concret avant que l'on passe à la suivante.
- 01
Faire le diagnostic
Statuts, gouvernance, comptes, activité : on regarde où en est l'organisation.
Un point de départ clair, et le choix entre créer ou redresser.
- 02
Constituer ou remettre en ordre
Assemblée constitutive et parts sociales, ou révision des statuts et renouvellement des organes.
Une coopérative qui existe vraiment, avec des membres engagés.
- 03
Formaliser
Statuts conformes à l'Acte uniforme OHADA, immatriculation au registre des sociétés coopératives, identification nationale.
Une personnalité juridique : contrats, compte bancaire et crédit deviennent possibles.
- 04
Organiser
Règlement intérieur, rôles séparés entre l'assemblée, le conseil et la gérance, procédures de caisse et de stock.
Des règles écrites qui évitent les conflits.
- 05
Gérer au quotidien
Registre des membres et des parcelles, collecte, stocks, caisse et banque, tableau de bord du gérant.
Des comptes à jour, que les membres peuvent vérifier.
- 06
Vendre ensemble
Recherche d'acheteurs, contrats de vente groupée, planification des livraisons.
Un meilleur prix que chacun de son côté.
- 07
Payer et financer
Décomptes par producteur, paiements par mobile money, crédit de campagne et intrants.
Des producteurs payés à temps, qui restent fidèles.
- 08
Suivre
Appui aux assemblées, aux rapports et à la vie de la coopérative.
Une coopérative autonome au bout d'une campagne.
Outils et publics
Les outils du pôle Ubora Coop
Pour quiOrganisations paysannesGroupements de producteursCoopératives agricolesUnions de coopérativesONG et programmes agricoles
Bientôt disponible
La boîte à outils de gestion coopérative
Les documents que nous installons dans chaque coopérative accompagnée, de la constitution jusqu'aux comptes de fin de campagne.
- 01Statuts types conformes à l'OHADAPour une coopérative simplifiée ou avec conseil d'administration.
- 02Règlement intérieurDroits et devoirs des membres, fonctionnement des organes, sanctions.
- 03Dossier de constitutionConvocation, procès-verbal de l'assemblée constitutive, liste des parts souscrites.
- 04Registre des membres et des parcellesÀ tenir dès la première campagne.
- 05Registre des parts socialesSouscriptions, libérations, cessions, remboursements.
- 06Livre de caisse et de banqueEn francs congolais et en dollars, avec un arrêté chaque mois.
Voir les 9 autres documents
- 07Fiche de collecte et de peséeDu producteur jusqu'à l'entrepôt.
- 08Fiche de stock et d'inventaireEntrées, sorties, pertes, valeur du stock.
- 09Suivi des intrants à créditDistribution, récupération sur les ventes, solde par producteur.
- 10Contrat de vente groupéeLes clauses à ne pas oublier face à un acheteur.
- 11Décompte de paiement producteurLe détail remis à chaque membre après la vente.
- 12Procès-verbal d'assembléePour des décisions claires et archivées.
- 13Budget de campagnePrévoir les besoins, les recettes et la trésorerie de la saison.
- 14Tableau de bord du gérantCollecte, stock, ventes, trésorerie, impayés : ce qu'il faut suivre chaque mois.
- 15Rapport annuelLe compte rendu à présenter en assemblée générale.
Être prévenu de sa publication
Laissez-nous vos coordonnées. Nous vous écrirons dès que les documents seront prêts.
Travaillons ensemble
Parlons de ce que vous voulez faire avancer.
Un groupe à structurer, un programme à lancer, un crédit à obtenir, un acheteur à trouver : dites-nous où vous en êtes. Une personne de l'équipe vous répond sous deux jours ouvrés.